Оснащение МФУ большим и удобным 10,1 дюймовым сенсорным управляющим модулем с кнопочным цифровым блоком, световой индикацией и звуковой сигнализацией о выполняемых операциях позволяет производить как индивидуальную настройку самих устройств, так и расширять базовый набор функций путем загрузки и установки дополнительных приложений, а также их работой.
Есть подсистема предназначена для упрощения сканирования, доставки, обработки и хранения различных документов. Главная особенность данного решения — организация маршрутизации файлов с использованием метаданных, прописанных в тэгах. Кроме того, реализованы функции распознавания форм и считывания штрих-кодов.
Другое приложение позволяет распечатывать типовые документы (бланки, анкеты, сертификаты и пр.) из централизованного сетевого хранилища, в которое они помещены администратором системы.
В системе KYOCERA HyPASS найдётся необходимый инструмент под любую задачу – и для автоматизации печати с выбором соответствующего сценария – какую работу на какой машине и с какими настройками печатать, и что куда сканировать и куда переслать (опционально – и факсом), и учёт кто чего и сколько печатал и за какое время, и мониторинг ресурсов с удобным оповещением администратора о состоянии системы и её элементов, и работа с файлохранилищами и облаками, и система распределённой печати, и развитые средства безопасности.
Один из интересных инструментов, реализованных на базе HyPASS - Capture Manager (KCM) позволяет обрабатывать входящие документы, извлекая из них информацию, идентифицировать ее и при необходимости преобразовывать в нужный формат для взаимодействия с другими программными продуктами — например, системами ERP, бухгалтерского учета и т.д. Обеспечивая таким образом преобразование разнородной входящей информации в структурированные данные. Если в процессе распознавания текста с отсканированных документов возникнут ошибки, операцию можно повторить, или изменить правила обработки, или проверить – так как система сохраняет исходное растровое изображение.
Автоматизация структурирования данных позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на принятие решений, позволяя работать с уже концентрированными данными, что естественным образом повышает эффективность работы: найти нужную информацию с помощью такой системы можно значительно быстрее. Кроме того, маршрутизация в KCM направляет полученную информацию именно тем сотрудникам, которым она предназначена, что позволяет быстрее реагировать на поступающие запросы.
Аппарат базовой комплектации поддерживает прямую печать с USB-носителей, а с опциональным модулем WiFi – и соответствующим программным обеспечением - поддерживает печать с мобильных устройств, устройств, подключенных к Интернету, а также из облачных сервисов (для получения дополнительной информации обратитесь к своему торговому представителю). Кроме того – благодаря модульности система может выступать в качестве ядра расширяемой системы и уже на этом уровне оснащена развитыми системами безопасности, аутентификации, контроля и управления.